Professionelle E-Mail Archivierung für Ihr Unternehmen

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E-Mail Archivierung ist wichtiger denn je!

Die in einer E-Mail enthaltene Information ist rechtsrelevant. Deshalb ist die Archivierung des E-Mailverkehrs unerlässlich.

Allerdings müssen einige rechtliche Vorgaben beachtet werden. Probleme kann es beispielsweise geben, wenn Behörden den E-Mailverkehr zu Beweiszwecken brauchen, die Mails aber nicht ordentlich und pflichtgemäß archiviert wurden. Für die Archivierung gelten seit dem 01. Januar 2017 die "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD). Es wird keine Hintertüren mehr geben. Dabei müssen die E-Mails nicht nur auffindbar, sondern auch stets abrufbar und unveränderbar sein.

Das heißt konkret: In Sachen E-Mail Archivierung schloß sich diesbezüglich nun auch das letzte Hintertürchen, auf das man sich eventuell noch gestützt haben könnte: die gesetzlich erlaubte Übergangsfrist. Stattdessen ist die Archivierung elektronischer Post seit 01.01.2017 ein rechtlich vorgegebenes Muss ohne Ausreden.

Um diesen Auflagen des Gesetzgebers gerecht zu werden, ist ein Archivsystem unabdingbar. Denn nur ein solches garantiert diese genannte technische Unveränderbarkeit!

Rechtliche Anforderungen erfüllen

  • E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden

E-Mails als Beweis nutzen

  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis. Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit

Effiziente E-Discovery über alle E-Mails

  • Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als E-Discovery-Maßnahme verwendet werden
  • Extrem schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten

100% vollständige Archivierung

  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
  • Die Daten belegen im Archiv 30 bis 70% weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
  • Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten

Unser Angebot für Sie:

Professionelle E-Mail Archivierung inkl.:

  • Softwareinstallation
  • Einrichtung von bis zu 5 Postfächer
  • 1 Jahr Updates und Support inklusive (danach 119,- €   pro Jahr für Updates und Support)

 

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich gerne an unser IT-Team.

Telefon: 089 76 70 83-52
Mail: it@bauer-reif-dental.de

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